Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KWD RYT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą przy ul. Tomasza Zana 11A, 20-601 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000967703, NIP: 9182160233, REGON: 061337456, świadcząca usługi pod marką ITIS Biuro Rachunkowe, dalej „Administrator”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem poczta@biuroitis.pl, telefonicznie pod numerem +48 530 884 555 lub listownie na wskazany wyżej adres siedziby.

2. Zakres i źródło danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika. W formularzu kontaktowym mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu podany dobrowolnie, wskazanie interesującej usługi oraz treść wiadomości. Podczas korzystania z serwisu mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu i żądanym zasobie, jeżeli są niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu.

Formularz kontaktowy przygotowuje wiadomość w programie pocztowym użytkownika. Wiadomość zostaje wysłana dopiero po jej zatwierdzeniu przez użytkownika w wybranym programie pocztowym.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy, jeżeli zapytanie do tego prowadzi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych lub związanych z rozpatrywaniem żądań dotyczących danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do wysyłania informacji handlowych ani prowadzenia marketingu bez odrębnej, właściwej podstawy prawnej.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do przygotowania i obsługi zapytania. Numer telefonu jest opcjonalny. Brak danych wymaganych uniemożliwi skorzystanie z formularza, ale użytkownik nadal może skontaktować się z Administratorem telefonicznie lub bezpośrednio przez e-mail.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w utrzymaniu serwisu, obsłudze poczty elektronicznej i systemów informatycznych, a także doradcom prawnym, podatkowym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora. Dane mogą być także przekazane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dostawca rozwiązania informatycznego przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informację o zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu upływu okresu potrzebnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Jeżeli na podstawie zapytania zostanie zawarta umowa, dane są przechowywane przez okres jej wykonywania, a później przez czas wymagany przepisami prawa oraz okres przedawnienia roszczeń. Dane techniczne związane z bezpieczeństwem serwisu są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji tego celu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie opiera się na umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

W celu wykonania praw należy skontaktować się z Administratorem. Przed realizacją żądania Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

9. Zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

10. Pliki cookie i dane techniczne

Serwis może korzystać z rozwiązań technicznych niezbędnych do prawidłowego wyświetlania stron, zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania ciągłości działania. Administrator nie wykorzystuje danych z formularza do profilowania użytkowników ani reklamy behawioralnej. Ustawienia przeglądarki pozwalają kontrolować lub usuwać pliki cookie, przy czym ograniczenie mechanizmów niezbędnych może wpłynąć na działanie serwisu.

11. Bezpieczeństwo i zmiany Polityki

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, zakres przetwarzania lub obowiązujące prawo. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.